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Gagnez du temps et de la sérénité au quotidien
Déléguer son administratif ne signifie pas perdre le contrôle. Cela signifie le reprendre vraiment.
Première station thermale de France, Dax concentre un tissu économique original : établissements thermaux, cliniques de rééducation, hôtels de cure, professions de santé libérales et commerces liés au tourisme de santé. Ces structures ont des besoins administratifs spécifiques qui s’ajoutent aux tâches classiques et mobilisent un temps précieux sur des missions non productives.
Faire appel à une assistante de gestion administrative indépendante à Dax, c’est choisir une solution flexible, immédiatement opérationnelle et sans les contraintes d’un recrutement classique. Pas de charges patronales, pas de congés à gérer, pas de poste à financer à temps plein : vous payez uniquement ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin.
Audrey Gestion intervient à Dax et dans les Landes depuis plus de 30 ans auprès de TPE, artisans, professionnels de santé et professions libérales. La ville est incluse dans ma zone d’intervention couvrant un rayon de 70 km autour d’Urcuit.
Mes missions au quotidien
Courrier, classement, dossiers, démarches : voici ce que je gère à votre place, à distance ou sur site.
Ouvrir, trier, numériser, rédiger des réponses et assurer le suivi des envois : le traitement du courrier est une tâche chronophage que peu d’entrepreneurs ont le temps de réaliser avec rigueur. En confiant cette mission à une assistante administrative expérimentée, vous avez la certitude qu’aucun document important ne passe entre les mailles du filet. Les échanges avec vos partenaires, clients ou fournisseurs sont traités dans les délais et archivés de manière structurée pour un accès rapide à tout moment.
Un classement bien pensé fait gagner du temps chaque jour. Factures, contrats, devis, correspondances, documents réglementaires : chaque document a sa place, physique ou numérique. J’élabore des systèmes d’archivage adaptés à votre activité, facilement accessibles et conformes aux obligations légales de conservation. L’archivage numérique sécurisé vous permet également de gagner en espace et de consulter vos pièces depuis n’importe où.
Les relations avec l’Urssaf, les services des impôts, la mairie, les organismes de formation ou les chambres professionnelles demandent du temps et de la rigueur. J’assure le suivi de vos dossiers, rédige les courriers nécessaires et veille au respect des échéances. Vous êtes informé à chaque étape, sans avoir à vous plonger dans la complexité administrative. Pour la préparation de vos éléments comptables, mon accompagnement en tant que secrétaire comptable indépendante complète ce volet.
Gérer un agenda, planifier des rendez-vous, rédiger des comptes rendus, mettre en forme des présentations ou préparer les éléments à transmettre à votre expert-comptable : ces tâches de coordination constituent le quotidien d’un chef d’entreprise débordé. En les déléguant, vous retrouvez une organisation fluide et un pilotage serein de votre activité au quotidien.
Externalisation vs recrutement
La comparaison est souvent surprenante, et presque toujours en faveur de l’externalisation pour les TPE et les indépendants.
Pour une petite structure, recruter une secrétaire salariée à mi-temps représente entre 1 800 et 2 200 euros par mois charges comprises, soit plus de 22 000 euros par an sans compter le coût du recrutement. Une assistante administrative indépendante facture uniquement les heures réellement effectuées, avec une flexibilité totale sur le volume.
Les avantages concrets de l’externalisation administrative :
Si vos besoins s’étendent à la facturation, aux relances clients ou au suivi commercial, mon accompagnement en tant qu’assistante commerciale indépendante prend le relais naturellement.
Intervention Pays Basque et Landes
Une assistante administrative, ça ne s’improvise pas. Trente ans de terrain, ça compte.
Basée à Urcuit en Pays Basque, j’étends mon intervention jusqu’à Dax et l’agglomération du Grand Dax. Les entreprises landaises que j’accompagne partagent souvent les mêmes défis que les structures basques : manque de temps, charge administrative croissante, besoin d’une expertise immédiatement opérationnelle sans coût de recrutement.
À Dax, ma connaissance du secteur thermal et de la santé est un atout concret. Je m’adapte aux particularités administratives des établissements de cure, des professionnels de santé libéraux et des structures hôtelières thermales. Cette capacité d’adaptation, construite sur trente ans d’expérience terrain, fait la différence entre une prestation standardisée et un accompagnement vraiment utile.
Les interventions se font sur site à Dax ou à distance via des outils partagés. La zone couverte s’étend sur 70 km autour d’Urcuit, incluant Dax, Capbreton, Mont-de-Marsan, Bayonne, Anglet, Biarritz et l’ensemble du Pays Basque.
Des missions sur mesure
Des missions modulables, ponctuelles ou récurrentes, construites sur mesure selon vos besoins du moment.
Et si je vous donnais un coup de main ?
Vous avez des questions ?
Une assistante de gestion administrative indépendante est une professionnelle qui prend en charge les tâches administratives d’une entreprise sans en être salariée. Elle intervient en tant que prestataire de services, à distance ou sur site, selon un volume d’heures défini avec le client.
Son périmètre couvre le traitement du courrier, le classement, l’archivage, la rédaction de documents, la gestion des agendas et les démarches auprès des organismes publics. Chez Audrey Gestion, cette mission s’appuie sur 30 ans d’expérience au contact des TPE, artisans et professions libérales du Pays Basque et des Landes. L’intervention est calibrée sur vos besoins réels : quelques heures par mois pour un soutien ponctuel, ou un accompagnement hebdomadaire régulier pour une délégation complète.
Une assistante administrative indépendante peut prendre en charge toutes les tâches qui ne requièrent pas de qualification réglementée : traitement du courrier, classement, archivage, rédaction de courriers et comptes rendus, gestion des agendas, saisie de données et suivi de dossiers administratifs.
Elle assure également le lien avec les administrations (Urssaf, impôts, mairie, organismes de formation) et prépare les éléments à transmettre à l’expert-comptable. La saisie comptable au sens strict reste du ressort d’un expert-comptable inscrit à l’Ordre. Audrey Gestion intervient en amont : organisation des pièces, contrôle des justificatifs, préparation des documents, ce qui réduit considérablement le temps facturable de votre comptable et sécurise vos obligations légales.
Pour une TPE qui a besoin de moins de deux jours de travail administratif par semaine, l’assistante externalisée est systématiquement moins coûteuse. Elle supprime les charges patronales, les congés payés, la mutuelle et le matériel à financer.
Une secrétaire salariée à mi-temps représente en moyenne 1 800 à 2 200 euros par mois charges comprises, soit plus de 22 000 euros par an sans compter le recrutement. Une assistante indépendante facture uniquement les heures réellement effectuées. Cette flexibilité est un avantage économique décisif pour les structures dacquoises dont les besoins varient selon les saisons thermales ou les projets. Audrey Gestion propose trois formules adaptées à chaque rythme : ponctuelle, hybride ou mensuelle régulière.
L’office manager coordonne l’ensemble du fonctionnement interne d’une structure (ressources humaines, logistique, fournisseurs, équipes) et travaille généralement à temps plein en interne. L’assistante administrative externalisée intervient sur un périmètre défini de tâches, sans les contraintes d’un poste permanent.
Pour une TPE ou un travailleur indépendant, le profil office manager est souvent surdimensionné et financièrement inaccessible. Une assistante de gestion indépendante comme Audrey Gestion offre un niveau de service équivalent sur les missions administratives courantes, avec la souplesse d’un prestataire externe. Les entrepreneurs qui font appel à ce type de service récupèrent en moyenne l’équivalent d’une demi-journée à une journée entière par semaine.
Non. Les premiers clients d’une assistante indépendante sont justement les très petites structures : auto-entrepreneurs, artisans, professions libérales, gérants de TPE. Ce sont des profils qui n’ont pas les ressources pour recruter mais qui consacrent trop de temps à l’administratif.
Dès que vous passez plus de trois heures par semaine sur des tâches qui ne génèrent pas de chiffre d’affaires, l’externalisation devient rentable. Les missions démarrent sans volume minimum chez Audrey Gestion. L’audit gratuit proposé en première étape permet d’identifier précisément ce qui peut être délégué immédiatement, sans bouleverser votre organisation actuelle ni engager de budget fixe.
Le bon moment, c’est quand l’administratif empiète régulièrement sur vos soirées ou vos week-ends, quand des dossiers s’accumulent faute de temps, ou quand une échéance importante approche sans ressource disponible pour y répondre.
Ces signaux indiquent une charge administrative qui dépasse votre capacité d’absorption sans coût caché : stress, retards, erreurs, opportunités manquées. Une intervention ponctuelle d’Audrey Gestion peut suffire à remettre à plat l’existant. Une formule régulière prend ensuite le relais pour maintenir l’organisation. De nombreux professionnels de santé et artisans dacquois démarrent par une mission de remise en ordre avant de passer à un accompagnement mensuel.
La première étape est un audit gratuit et sans engagement, au cours duquel j’analyse votre situation administrative, identifie les tâches prioritaires à déléguer et propose une organisation adaptée à votre rythme et à vos outils.
Cet échange se fait par téléphone, visioconférence ou en déplacement selon votre localisation. Il débouche sur une proposition concrète : périmètre de mission, fréquence d’intervention, outils utilisés et modalités de communication. Aucun contrat long terme n’est imposé. Vous démarrez sur une mission test, puis vous ajustez selon les résultats observés et vos besoins réels.
Oui. Les établissements thermaux, cliniques et professions de santé libérales de Dax ont des besoins administratifs spécifiques que je prends en charge : classement documentaire, suivi des dossiers, rédaction de courriers et coordination avec les organismes sociaux.
Dax, première station thermale de France, concentre une densité de structures médicales et para-médicales unique dans les Landes. Ces entreprises cumulent souvent les contraintes administratives du secteur de la santé et celles liées au tourisme de cure. Mon intervention leur permet de décharger une partie de la charge documentaire et organisationnelle, sans recruter un salarié supplémentaire. L’audit gratuit permet d’identifier précisément les tâches à déléguer dans votre structure dacquoise. Les interventions s’effectuent sur site à Dax ou à distance, dans ma zone habituelle de 70 km autour d’Urcuit. Retrouvez l’ensemble de mes missions sur ma page gestion administrative externalisée.